GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TỔNG THỂ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Tính năng
Khách hàng
Lĩnh vực
Demo
Liên hệ
Đầy đủ tất cả các phân hệ quản trị doanh nghiệp
Liên kết thông tin, dữ liệu liên phòng ban
Tự động hóa quy trình sản xuất, tính toán giá thành, định mức nguyên vật liệu
Thép
Thiết bị điện
Thời trang
Bao bì - In ấn
LĨNH VỰC ÁP DỤNG
Nội thất
Rèm cửa
Cơ khí chế tạo
Thức ăn chăn nuôi
TỔNG QUAN PHẦN MỀM 1C:COMPANY MANAGEMENT
Là giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ, 1C:Company Management lưu trữ tập trung các cơ sở dữ liệu và nguồn lực để tự động hóa và tối ưu khâu quản lý và kế toán quản trị.
Sản xuất sản phẩm hoặc bán thành phẩm có quy mô nhỏ/vừa
1
2
Có từ 5 đến 200 nhân sự trong đó có nhân sự kiêm nhiều vai trò
3
Sơ đồ tổ chức theo ngành dọc, các quy trình nối tiếp và đơn giản
TÔI MUỐN ĐƯỢC TƯ VẤN
Giải pháp đặc biệt hiệu quả với doanh nghiệp:
Các phân hệ trong phần mềm
TÔI MUỐN ĐƯỢC TƯ VẤN
Thiết lập BOM - công đoạn, lập lệnh, tính toán nhu cầu vật tư, giám sát quá trình, kiểm soát chi phí, tính giá thành và lên lịch biểu cho máy móc và tổ đội sản xuất
Quản lý sản xuất
Quản lý mua - cung ứng
Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, thiết lập chính sách mua hàng, tự động hóa quy trình mua hàng từ đơn mua đến nhập hàng, thanh toán và theo dõi công nợ
Hỗ trợ nhà quản lý thực hiện giao việc và kiểm soát công việc của nhân viên, hỗ trợ giao tiếp nội bộ, tạo thảo luận trao đổi dễ dàng ngay trên phần mềm
Giao việc - Trao đổi nội bộ
Cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình tồn kho, thiết lập tồn kho tối đa/tối thiểu, dự phòng tồn kho theo đơn bán - lệnh sản xuất, quản lý theo lô và vị trí
Quản lý kho
Trung tâm tiếp nhận dữ liệu từ các phân hệ, hỗ trợ lập báo cáo tài chính, thực hiện các hoạt động kế toán quản trị, quản lý tài sản - quỹ, quản lý dòng tiền
Quản lý tài chính
Lưu trữ, tạo nhóm và phân loại khách hàng dựa trên tiêu chí, ghi nhận lịch sử giao tiếp, lên kế hoạch làm việc với khách hàng và kiểm soát tiến độ hoàn thành
Quản lý khách hàng (CRM)
Quản lý thông tin nhân sự, hỗ trợ đa dạng và linh hoạt việc tính lương, tự động hóa quy trình nhân sự: ứng viên - người lao động - điều chuyển - nghỉ việc
Quản lý nhân sự
Hệ thống 9 phân hệ lõi đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản trị tổng thể cơ bản của mọi doanh nghiệp sản xuất, giúp liên kết các quy trình trọng yếu tạo thành các tác nghiệp khép kín, tự động hóa các khâu trung gian.
Quản trị toàn diện hoạt động bán hàng (bán buôn và bán lẻ), từ khâu lập kế hoạch, thiết lập chính sách bán hàng đến tự động hóa quy trình bán hàng
Quản lý phân phối
Hệ thống báo cáo động - tùy biến tương tự như Excel Pivot giúp nắm bắt tình hình doanh nghiệp theo thời gian thực để đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng
Hệ thống phân tích
TÀI CHÍNH & KẾ TOÁN
1C:Finance & Accounting
Kế toán quản trị nâng cao, kế toán thuế tích hợp hóa đơn điện tử, kế toán đồng thời nhiều doanh nghiệp với chính sách cho từng pháp nhân
BÁN LẺ THEO CHUỖI
1C:Retail Chain
Quy trình bán lẻ theo chuỗi cửa hàng, thiết lập nâng cao các chính sách khách hàng và bán hàng, cho phép tích hợp với website
NHÂN SỰ & TIỀN LƯƠNG
1C:HRM & Payroll
Các quy trình nâng cao trong quản lý nhân sự, thiết lập cơ cấu tổ chức, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự
PHÂN HỆ MỞ RỘNG
TRẢI NGHIỆM NGAY
Các phân hệ với nhiều tác vụ chuyên sâu, đáp ứng nhu cầu quản trị nâng cao và phức tạp của doanh nghiệp
Phần mềm 1C:Company Management có thể sử dụng trên Máy tính, điện thoại và máy tính bảng
GIAO DIỆN MẪU CỦA PHẦN MỀM 1C:COMPANY MANAGEMENT
DEMO & TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Giao diện Mobile
Giao diện Desktop
Giao diện Ipad
Quản trị tài chính thông suốt khi ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU VỚI 1C:FINANCE & ACCOUNTING
1C:Company Management có khả năng tích hợp với phần mềm kế toán 1С:Finance & Accounting giúp tối ưu công tác quản trị tài chính kế toán cho Doanh Nghiệp.
Cho phép tự động đồng bộ dữ liệu về danh mục, chứng từ từ 1C:Company Management sang chương trình kế toán và tự động định khoản theo đúng thông tư chuẩn mực kế toán được thiết lập
DEMO & TƯ VẤN MIỄN PHÍ
VÌ SAO KHÁCH HÀNG CHỌN 1C:COMPANY MANAGEMENT
TÔI MUỐN ĐƯỢC TƯ VẤN
KIỂM SOÁT TRONG TẦM GIẢM THIỂU RỦI RO
Dễ dàng áp dụng phần mềm vào các nhu cầu kinh doanh và quy trình sẵn có
Đầy đủ các chức năng như một ERP giúp tự động hóa gần như hoàn toàn cho doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ
Phần mềm dễ dàng đáp ứng theo tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp, kể cả tăng trưởng nóng
Là bước đi quan trọng trong quá trình số hóa của doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ
Đem lại sự minh bạch cho doanh nghiệp: dữ liệu tập trung, chính xác, thời gian thực
Giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng: nhận ra khu vực cần chú ý, tìm thấy cơ hội tăng trưởng
Giúp các doanh nghiệp sản xuất hoạt động bài bản hơn với các quy trình quy chuẩn và khép kín
Công nghệ đa nền tảng ứng dụng trên cả PC/Laptop và Smartphone, giúp xử lý công việc mọi lúc mọi nơi
TẦM NHÌN TỐT HƠN QUẢN LÝ TỐT HƠN
Nền tảng 1C:Enterprise danh tiếng thế giới với 30 năm phát triển và phục vụ 1,500,000+ doanh nghiệp
Sẵn sàng tích hợp với các máy móc/thiết bị và hệ thống công nghệ khác để tạo nên hệ sinh thái số cho doanh nghiệp
Chi phí phần mềm phù hợp với doanh nghiệp từ nhỏ đến vừa, không mất chi phí nâng cấp, cập nhật
Thời gian triển khai phần mềm nhanh chóng, chỉ từ 2 - 10 tuần, phù hợp theo từng quy mô
CÔNG NGHỆ THẾ GIỚI CHI PHÍ ĐỊA PHƯƠNG
Sau khi áp dụng 1C:Company Management, các khách hàng của 1C Việt Nam đã khắc phục được nhiều khó khăn đang gặp phải và đạt được những con số ấn tượng:
Đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm
x2.9
Đẩy mạnh tốc độ lấy báo cáo quản trị
16%
Giảm chi phí hoạt động
29%
Tăng hiệu quả làm việc các phòng ban
22%
Giảm công nợ phải thu
Doanh thu
14%
75%
Đẩy mạnh tốc độ xử lý đơn hàng
TRẢI NGHIỆM NGAY
Khách hàng tiêu biểu của 1C:COMPANY MANAGEMENT
Hệ thống báo cáo của 1C:Company Management được cá nhân hóa đã giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí cho doanh nghiệp. Đồng thời giải pháp của 1C có khả năng tích hợp với nhiều giải pháp quản trị khác để đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty tôi.
Ông Nguyễn Thanh Sơn
Phó trưởng ban ERP - Tập đoàn Hoàng Gia
Phần mềm 1C Việt Nam rất ổn định, nhanh, tiết kiệm nhân lực trong quá trình vận hành, với 1C:Company Management chúng tôi đã sử dụng trong 8 năm liên tục và gần như là không cần người vận hành
Ông Nguyễn Đức Long
Trưởng ban CNTT - Tập đoàn Tonmat
Ứng dụng Chuyển đổi số với phần mềm 1C:Company Management đã giúp công ty chúng tôi giảm chi phí vận hành, kiểm soát chặt chẽ những đơn hàng của khách, từ đó giúp sản xuất nhanh hơn và đúng định mức hơn
Giảm thêm 10% giá trị hợp đồng triển khai khi mua từ 2 giải pháp
2
(Áp dụng cho khách hàng mới và khách hàng hiện tại của 1C Việt Nam khi mua thêm giải pháp mới)
Giảm 15.000.000 VND cho hợp đồng > 100.000.000 VND
1
Thời hạn áp dụng: 01/12/2022 - 31/12/2022
Nhận ngay ưu đãi độc quyền từ đối tác trong hệ sinh thái của 1C Việt Nam
3
ƯU ĐÃI ĐỘC QUYỀN PHẦN MỀM 1C:COMPANY MANAGEMENT
1C:COMPANY MANAGEMENT
GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TỔNG THỂ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
THỨC ĂN CHĂN NUÔI
Khó khăn trong việc quản lý đơn đặt hàng từ đại lý, cửa hàng
Phân tích báo giá còn nhiều trở ngại, chưa chính xác, khó so sánh giá của nhà cung cấp
Thép
Khó khăn khi kiểm soát số lượng hàng tồn kho, đơn hàng xuất, nhập
Khó khăn trong việc thiết lập định mức sản xuất và trao đổi thông tin giữa các phòng ban trong dây chuyền sản xuất
Khó khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu, nhân lực, máy móc trong từng giai đoạn sản xuất
Thiết bị điện
Khó khăn khi kiểm soát nguồn nguyên liệu đầu vào trong quá trình sản xuất do quy trình kiểm soát không chặt chẽ, gây tốn chi phí
Khó khăn trong quá trình quản lý kho bãi, vận chuyển hàng hóa
Khó khăn trong việc quản lý những linh kiện nhỏ trong kho
THỜI TRANG
Không kiểm soát được nguyên vật liệu khi gia công, sản xuất
Không thiết lập được định mức sản xuất bao gồm (định mức sản phẩm, nguyên vật liệu, tiêu hao nguyên vật liệu,...)
Không kiểm soát được chính xác đơn hàng: số lượng, thời gian hoàn thành đơn hàng,...
BAO BÌ - IN ẤN
Khó kiểm soát các mẫu thiết kế sản phẩm, yêu cầu sản xuất theo đặc thù riêng của khách hàng
Không theo dõi tiến độ đơn hàng về thời gian hoàn thành, số lượng nhân lực, máy móc cần thiết để sản xuất đơn hàng
Không quản lý được nguyên vật liệu đầu vào cho mỗi đơn hàng sản xuất
NỘI THẤT
Khó khăn trong quản lý nguyên liệu đầu vào, hàng tồn kho, hàng trưng bày bởi hàng nội thất nhanh lỗi mốt, dễ bắt chước mẫu, cồng kềnh tốn diện tích và lại có giá trị cao gây tốn chi phí lưu hàng tồn kho
Khó khăn trong việc theo dõi tiến độ đơn hàng, thời gian hoàn thành các sản phẩm, tỉ lệ sản phẩm bị trả lại
Khó khăn khi mất nhiều thời gian cho nghiệp vụ tính toán giá thành nhưng không thể đảm bảo độ chính xác cao
Khó khăn khi không ra được báo giá sớm để gửi cho khách hàng, đặc biệt là các khách hàng công trình
RÈM CỬA
Khó khăn trong việc tính toán vật tư để lên kế hoạch sản xuất
Khó khăn khi nắm bắt tiến độ với từng đơn; gộp/ tách các đơn hàng khi gia công, sản xuất
Khó khăn trong việc theo dõi đơn hàng, tính giá bán theo diện tích sản phẩm
Khó khăn khi cần biết được tiến độ của đơn hàng
CƠ KHÍ CHẾ TẠO
Khó khăn trong công tác thiết lập định mức cho từng công đoạn sản xuất bởi yêu cầu độ chính xác cao
Khó khăn trong việc kiểm soát từng đơn hàng, hàng tồn trong kho
Khó khăn trong việc quản lý nguồn nguyên liệu đầu vào, nhân công sản xuất cho từng giai đoạn, tiến độ sản xuất,...
Khó khăn do có nhiều chi tiết trong một thành phẩm, cần phải lập quá nhiều lệnh sản xuất rời rạc
THỨC ĂN CHĂN NUÔI
Không nắm bắt được tiến độ sản xuất từng đơn hàng
Không thiết lập được định mức sản xuất dễ gây nên việc tồn kho với số lượng lớn
Không theo dõi chính xác được thời gian giao, nhận hàng, thiếu sự liên kết giữa các bộ phận trong nhà máy
Chuyển đổi số toàn diện để thích nghi trạng thái “bình thường mới” và phát triển mạnh mẽ trong năm 2022 đang là mục tiêu của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, bài toán đặt ra là giải pháp nào phù hợp và hữu ích để đồng hành cùng với các doanh nghiệp vượt qua những trở ngại trong công cuộc số hóa. MIDOMAX - Doanh nghiệp chuyên cung cấp các trang thiết bị, dụng cụ và giải pháp trong nhiều môn thể thao như tennis, bóng đá, bóng chuyền, cầu lông… và hướng tới tương lai trở thành đơn vị hàng đầu về các sản phẩm thể thao tại thị trường Việt Nam. Chính vì lý do đó, MIDOMAX đã tiến hành triển khai quản lý thương mại cho doanh nghiệp.
Lĩnh vực hoạt động: Thời trang
CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG - MIDOMAX
1. Giới thiệu công ty
Với hơn 200 nhân sự cùng kinh nghiệm trên 10 năm mang đến những sản phẩm thể thao chất lượng cho người tiêu dùng, MIDOMAX luôn mong muốn người chơi thể thao không chỉ được sử dụng sản phẩm tốt mà còn phải an toàn, có độ bền cao và được hưởng những dịch vụ tư vấn, chăm sóc hoàn toàn miễn phí như kim chỉ nam của doanh nghiệp: “Thể thao an toàn – Chất lượng vượt trội”.
MIDOMAX còn đồng hành, hỗ trợ các VĐV, các CLB trong các giải đấu trong nước và quốc tế với những cái tên điển hình như: cầu thủ Nghiêm Xuân Tú, cầu thủ Hà Đức Chinh, cầu thủ Hồ Tấn Tài, CLB Becamex Bình Dương, CLB SHB Đà Nẵng, CLB Hoàng Anh Gia Lai, VĐV Bùi Thị Ngà, VĐV Lê Thanh Thúy, VĐV Nguyễn Linh Chi, VĐV Bùi Vũ Thanh Tuyền,...
Ngoài ra, nắm bắt được cuộc sống đô thị ngày càng phát triển, nhu cầu tập luyện thể dục thể thao và mong muốn sử dụng những sản phẩm thể thao chất lượng cao của người dân gia tăng, MIDOMAX đã đặt mục tiêu tới năm 2025 sẽ có hơn 1,000 đại lý cung cấp các sản phẩm chính hãng tới tận tay người tiêu dùng tại 63 tỉnh thành trên toàn quốc.
2. Những khó khăn trong quy trình vận hành của công ty
Trao đổi với 1C Việt Nam, đại diện MIDOMAX cho biết doanh nghiệp gặp phải các vấn đề sau:
MIDOMAX đã sử dụng một phần mềm kế toán trước đó nhưng không đem đến hiệu quả cho doanh nghiệp và vẫn dẫn đến những vấn đề trong quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng hay cung cấp báo cáo quản trị cho các nhà lãnh đạo.
Đối với bộ phận bán hàng:
Công tác bán hàng và lên đơn hàng cho khách gặp nhiều bất cập khi đội ngũ nhân viên chưa thể chủ động thao tác chính xác theo yêu cầu của khách hàng hay mất nhiều thời gian khi thao tác. Điều này ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng khi lựa chọn trải nghiệm dịch vụ và sản phẩm của MIDOMAX.
Đối với bộ phận chăm sóc khách hàng:
Khi doanh nghiệp có nhiều nhóm khách hàng khác nhau cùng đa dạng các mức chiết khấu cho từng nhóm khách hàng, đội ngũ nhân viên chưa linh hoạt thực hiện bán hàng theo đúng đối lượng, gây nên những tổn thất khi bán sai giá và ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng.
Không xây dựng được các chương trình giảm giá tự động, nhân viên bán hàng phải tự nhớ các chương trình để áp dụng vào đơn hàng, điều này dễ gây nên những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình tính đơn hàng.
Đối với bộ phận kho bãi:
Bộ phận kho chưa chủ động thời gian cần xuất hàng kịp thời cho các cửa hàng, các đơn mua của khách, hoặc đang nhận yêu cầu xuất hàng bằng truyền miệng dễ dẫn đến sai sót như thừa, thiếu hàng cho khách.
Ngoài ra, hệ thống báo cáo quản trị trong doanh nghiệp không đa dạng và không tùy biến, linh hoạt theo yêu cầu của ban giám đốc, nên ban giám đốc thường khó nắm bắt được những thông tin, tình hình kinh doanh, sản xuất của công ty. Hay khi ban lãnh đạo muốn xem báo cáo tức thì nhưng phải chờ nhân viên lập xong gửi hoặc không thể chủ động kiểm tra tình hình mọi lúc mọi nơi.
3. 1C Việt Nam đồng hành cùng MIDOMAX trong công cuộc chuyển đổi số
Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tính phù hợp, MIDOMAX đã quyết định lựa chọn 1C Việt Nam là đơn vị triển khai giải pháp quản lý thương mại để giúp tối ưu quy trình bán hàng, quản lý kho bãi tiết kiệm tối đa chi phí và cải thiện hiệu suất làm việc.
Từ việc đầu tư và triển khai giải pháp quản lý thương mại với 45 kết nối đồng thời, MIDOMAX đã có thể:
Đối với bộ phận bán hàng:
Đội ngũ nhân viên bán hàng chủ động lên đơn cho khách ngay trên phần mềm chỉ với vài thao tác đơn giản và theo dõi tình trạng đơn hàng đang đến đâu hay đã giao thành công chưa,...
Phần mềm cho phép tích hợp được với website bán hàng, các đơn hàng khách lẻ tự đặt trên website được tự động đẩy về phần mềm để bộ phận bán hàng nắm bắt thông tin nhanh chóng và giảm đáng kể thời gian nhập liệu, nâng cao hiệu suất của nhân viên
Đối với bộ phận chăm sóc khách hàng:
Phần mềm xây dựng được các chính sách về giá và thanh toán đa dạng cho các phân nhóm khách hàng và từng khách hàng, giúp đội ngũ nhân viên linh hoạt thực hiện bán hàng theo đúng đối lượng.
Thiết lập được đa dạng các chương trình giảm giá, chiết khấu tự động áp dụng cho khách hàng, giúp giảm đáng kể việc nhầm giá, áp dụng thiếu chương trình khuyến mại cho đơn hàng, nâng cao trải nghiệm khách hàng khi đến mua sắm các sản phẩm của MIDOMAX.
Đối với bộ phận kho bãi:
Bộ phận kho đã có thể chủ động theo dõi được những đơn cần xuất hàng ngay trên phần mềm, nắm bắt thông tin đơn hàng, số lượng hàng để giao chính xác đến cửa hàng hay các khách hàng.
Đặc biệt, phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo thông minh, linh hoạt giúp ban lãnh đạo chủ động xem được các báo cáo quản trị, nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.
Theo đuổi mục tiêu mở rộng quy mô và cung cấp các sản phẩm trên toàn quốc, MIDOMAX đã cải thiện tối đa các vấn đề đang gặp phải và ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường bằng việc áp dụng phần mềm thông minh phần mềm quản lý thương mại của 1C Việt Nam. Không chỉ như vậy, việc áp dụng phần mềm cũng mở ra cánh cửa hội nhập và phát triển bền vững trong tương lai cho MIDOMAX.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã đẩy mạnh việc quản trị doanh nghiệp, phục hồi sản xuất của mình bằng cách ứng dụng công nghệ số nhưng phải đối mặt với nhiều rào cản, thách thức khác nhau, bao gồm: việc xây dựng chiến lược phát triển, chọn giải pháp số hóa tối ưu và tìm kiếm được đối tác tin cậy. Nội thất Hồng Đức – một doanh nghiệp sản xuất thiết bị giáo dục đã tin tưởng lựa chọn 1C:Company Management là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện để gia tăng hiệu quả kinh doanh.
Lĩnh vực hoạt động: Nội thất
NỘI THẤT HỒNG ĐỨC - CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG
1. Giới thiệu công ty
Được thành lập từ năm 2004, đến nay, nội thất Hồng Đức luôn luôn là lá cờ đầu tại khu vực Bắc Miền Trung về sản xuất, cung ứng trang nội thất trường học, nội thất văn phòng, nội thất công trình (Gia đình, nhà hàng, khách sạn, resort...), nội thất nhà xưởng, đồ chơi thiết bị mầm non. Công ty là thành viên trực thuộc của Hiệp hội Thiết bị giáo dục Việt Nam.
Trong quá trình lớn mạnh của mình, Nội thất Hồng Đức cũng đã được Đảng, Chính phủ và UBND Tỉnh Thanh Hoá ghi nhận, trao tặng nhiều giải thưởng cao quý, khẳng định chất lượng sản phẩm và giá trị thương hiệu. Hiện tại, hơn 40 doanh nghiệp, tập đoàn cùng hàng trăm trường THPT, THCS, Tiểu học, Mầm non, các cơ quan công sở trên cả nước đã và đang sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Hồng Đức được xây dựng với cơ cấu tổ chức gồm nhiều phòng ban: khối Văn phòng gồm Marketing, Kế toán tài vụ & tổ chức, Kế hoạch thị trường & dự án, khối Kinh doanh có bộ phận Tiếp nhận đơn hàng, Chăm sóc khách hàng, khối Vận hành gồm bộ phận sản xuất và bộ phận kho. Có thể thấy, yêu cầu về sự liên kết và tương tác liên tục giữa các phòng ban là rất cao.
2. Những khó khăn trong quy trình vận hành của công ty
Trao đổi với 1C Việt Nam, đại diện Nội thất Hồng Đức cho biết trước khi sử dụng phần mềm của 1C Việt Nam, Nội thất Hồng Đức đã sử dụng 3 phần mềm của các bên khác: phần mềm quản lý đơn hàng; phần mềm làm lệnh sản xuất và bảng kê; phần mềm kế toán và kho bãi. Tuy nhiên, do đến từ những đơn vị phát triển khác nhau, khả năng quản lý và kết nối giữa các khâu vận hành còn rời rạc, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý và lên chiến lược phát triển của công ty.
Cụ thể, với số lượng hàng hóa cùng bộ máy tổ chức lớn trải khắp cả nước, nhu cầu liên kết giữa các phòng ban, cập nhật tiến độ công việc trong công ty là rất quan trọng. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa sử dụng hệ thống mạng nội bộ mà chỉ chủ yếu trao đổi qua Email, Facebook, Skype,... Đây là một cản trở lớn trong việc nắm bắt tiến độ và phối hợp giữa các bộ phận phòng ban.
Bên cạnh đó, do các phần mềm chưa có sự kết nối với nhau, công ty gặp khó khăn trong việc tính toán hiệu quả kinh doanh bởi không có một hệ thống để quản lý và tự động hóa nhiều chức năng liên quan giữa các phòng ban dựa trên một cơ sở dữ liệu duy nhất và cùng một giao diện người dùng. Vì vậy, rất khó để ban lãnh đạo của Hồng Đức có thể nắm rõ và quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày như kế toán, mua sắm, lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất, quản lý dự án, …
3. 1C Việt Nam đồng hành cùng Nội thất Hồng Đức trong công cuộc chuyển đổi số
Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tính phù hợp, ban giám đốc Nội thất Hồng Đức đã quyết định lựa chọn 1C Việt Nam là đơn vị triển khai giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp 1C:Company Management để giúp việc quản trị tổng thể trong công ty trở nên dễ dàng, số liệu đồng nhất hơn, vừa tối ưu quy trình sản xuất, tiết kiệm chi phí cũng như cải thiện hiệu suất làm việc.
Từ việc đầu tư và triển khai giải pháp 1C:Company Management, Nội thất Hồng Đức đã có thể:
Đối với bộ phận sản xuất:
Phần mềm giúp chuẩn hóa danh mục và mã hàng trên hệ thống, đồng bộ các quy trình thủ công làm việc trên phần mềm, nắm bắt tình hình sản xuất để đáp ứng nhu cầu từ khách hàng.
Ghi nhận, quản lý quy trình sản xuất thực tế tại đơn vị, đánh giá chất lượng sản xuất ở khía cạnh máy móc và con người.
Đối với bộ phận kho:
Hỗ trợ quản lý chặt chẽ luồng biến động nhập xuất vật tư, đảm bảo hiệu quả sản xuất, tránh thất thoát trong quá trình quản lý.
Đối với bộ phận mua hàng:
Hỗ trợ bộ phận mua hàng nắm bắt kịp thời nhu cầu vật tư, nguyên liệu trong quá trình vận hành nội bộ và sản xuất, từ đó cung ứng kịp thời nguyên liệu.
Đối với bộ phận bán hàng:
Hỗ trợ quản lý bán hàng nắm bắt tình hình tồn kho, tình hình sản xuất để đáp ứng nhu cầu từ khách hàng. Ngoài ra, 1C:Company Management còn giúp cải thiện quy trình trao đổi thông tin giữa các phòng ban, tránh mất mát sai lệch dữ liệu.
1C Việt Nam đã tùy chỉnh công cụ quản lý và theo dõi chi tiết công nợ với khách hàng theo cán bộ thị trường (Sales), đánh giá hiệu quả kinh doanh (KPI), đưa ra báo cáo cụ thể cho từng mục và tính lương theo doanh số cho nhân viên dựa trên nhu cầu vận hành riêng biệt của Hồng Đức.
Đối với bộ phận kế toán:
Đánh giá kịp thời được thu chi, công nợ trong quá trình kinh doanh bằng những thao tác đơn giản trên phần mềm.
Các chứng từ được đồng bộ từ phần mềm quản trị xuống phần mềm kế toán, giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu cho bộ phận kế toán
Trong nền kinh tế hội nhập toàn cầu, lĩnh vực thương mại có nhiều cơ hội để phát triển và mở rộng không ngừng. Đi đôi với những cơ hội đó, các doanh nghiệp cũng gặp không ít khó khăn và thách thức: quản lý hàng hóa, kho vận, công nợ phải thu, bán hàng,... và Thế Giới Nhà - doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực sản xuất- cung cấp bê tông thương phẩm lớn nhất khu vực Đông Nam Bộ cũng không thể tránh khỏi bài toán về tối ưu hóa quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Để giải quyết những vấn đề còn tồn đọng, công ty đã lựa chọn giải pháp quản lý Thương mại của 1C Việt Nam.
Lĩnh vực hoạt động: Vật liệu xây dựng
THẾ GIỚI NHÀ - CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG
1. Giới thiệu công ty
Thế Giới Nhà Là một doanh nghiệp trẻ đầy sáng tạo, nhiệt huyết và là một trong những nhà sản xuất - cung cấp bê tông thương phẩm lớn nhất khu vực Đông Nam Bộ. Công ty đã và đang là đối tác chiến lược, bền vững và tin cậy của các Công ty hàng đầu Việt Nam như Hòa Bình Group, Petrovietnam, VinGroup, BIDV, ... Hiện nay, công ty có hơn 500 cán bộ, công nhân viên đang làm việc và công tác tại hơn 30 nhà máy khắp cả nước.
Trong bối cảnh nền kinh tế Thế Giới và Việt Nam đang có những chuyển biến tích cực, mở ra nhiều cơ hội. Nhưng bên cạnh đó, những thách thức không nhỏ như áp lực cạnh tranh ngày càng quyết liệt trên thị trường, đổi mới công nghệ kỹ thuật, tự động hóa, ... đòi hỏi Thế Giới Nhà phải hết sức nổ lực trong tái cơ cấu, nâng cao năng lực cạnh tranh và uy tín. Trong đó, nâng cao chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa quy trình vận hành thương mại, sản xuất là một trong những nhiệm vụ chính của Thế Giới Nhà trong những năm sắp tới.
2. Những khó khăn trong quy trình vận hành của công ty
Trao đổi với 1C Việt Nam, đại diện Thế Giới Nhà cho biết trước đó, công ty đã sử dụng phần mềm của các bên khác để nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành. Tuy nhiên, các phần mềm cũ vẫn tồn tại những nhược điểm lớn, đòi hỏi Thế Giới Nhà phải tìm kiếm một giải pháp toàn diện, khắc phục hoàn toàn những nhược điểm mà phần mềm cũ không thể đáp ứng được.
Cụ thể, công ty không thể quản lý hàng hóa theo đặc tính sản phẩm như công nghệ sản xuất, xuất xứ, phân khúc giá, màu sắc, cân nặng,... Điều này khiến việc phân nhân viên phụ trách, kiểm soát doanh thu, đo lường độ phủ và mức độ tiêu thụ của thị trường,.. đều trở nên khó khăn và đứt quãng.
Bên cạnh đó, Thế Giới Nhà là một doanh nghiệp thương mại lớn với danh mục phân phối, sản xuất lên tới cả nghìn sản phẩm, việc quản lý thông tin, phân loại sản phẩm gây nhiều khó khăn và mất thời gian, khiến các nhà quản lý không có cái nhìn bao quát về doanh nghiệp, dẫn đến khó khăn trong hoạch định chiến lược phát triển lâu dài.
Ngoài ra, với tốc độ phát triển nhanh chóng, Thế Giới Nhà trong những năm qua không ngừng mở rộng và phát triển cả về quy mô sản xuất và số lượng mặt hàng. Tuy nhiên, các phần mềm trước đó công ty sử dụng là các phần mềm đóng gói, không có khả năng mở rộng và phát triển theo số lượng người sử dụng, đặc biệt là không thể đáp ứng nhu cầu tùy chỉnh theo đặc thù riêng của doanh nghiệp.
Công ty cũng gặp khó khăn trong việc quản lý bộ phận kho và kế toán bởi phần mềm cũ không có hệ thống chuyển đổi đơn vị tính giữa bộ phận kế toán và kho, từ đó dẫn đến sai sót khi lập chứng từ. Việc thiếu công cụ chuyển đổi đơn vị tính giữa các bộ phận khiến cho quá trình thực hiện đơn hàng mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn, sai sót và mất chi phí.
Cuối cùng, mong muốn của công ty là có thể quản lý được doanh thu theo nhân viên kinh doanh (Sales) nhưng các phần mềm chưa đáp ứng được.
3. 1C Việt Nam đồng hành cùng Thế Giới Nhà trong công cuộc chuyển đổi số
Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tính phù hợp, ban giám đốc Thế Giới Nhà đã quyết định lựa chọn 1C Việt Nam là đơn vị triển khai giải pháp quản lý Thương mại của 1C Việt Nam để giúp việc quản trị tổng thể trong công ty trở nên dễ dàng, số liệu đồng nhất hơn.
Đối với chiến lược mở rộng quy mô doanh nghiệp
Đáp ứng nhu cầu tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp, hỗ trợ tối đa công tác quản lý tổng thể.
Thúc đẩy quy mô doanh nghiệp liên tục được mở rộng với số lượng kết nối từ 03 cho tới 100 người sử dụng.
Hệ thống báo cáo đa dạng phân tích linh hoạt và kiểm tra liên tục tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh tại mọi chi nhánh
Đối với bộ phận kho:
Cung cấp các công cụ kiểm tra, thống kê giúp quản lý hiệu quả hàng hóa trong kho.
Đối với bộ phận bán hàng:
Tối ưu hóa quy trình kiểm soát hạn mức công nợ theo số tiền và thời gian, giúp giảm bớt đáng kể những rủi ro trong quá trình bán hàng.
Đảm bảo tự động hóa quy trình bán hàng một cách xuyên suốt bao gồm bán buôn và bán lẻ.
1C Việt Nam đã tùy chỉnh công cụ quản lý và theo dõi chi tiết công nợ với khách hàng theo cán bộ thị trường (Sales), đưa ra báo cáo cụ thể cho từng mục và tính lương theo doanh số cho nhân viên dựa trên nhu cầu vận hành riêng biệt của Thế Giới Nhà.
Đối với bộ phận kế toán:
Đánh giá kịp thời được thu chi, công nợ trong quá trình kinh doanh bằng những thao tác đơn giản trên phần mềm.
Các chứng từ được đồng bộ từ phần mềm quản trị xuống phần mềm kế toán, giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu cho bộ phận kế toán
Hỗ trợ công cụ quản lý các khoản vay, theo dõi chi tiết gốc vay, lãi vay, kỳ hạn vay, kế hoạch trả gốc lãi theo từng khế ước vay.
Với nhận thức và tầm nhìn rất rõ ràng của Thế Giới Nhà là trở thành tập đoàn lớn mạnh, phát triển bền vững trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp sản phẩm bê tông thương phẩm, vật liệu xây dựng tại thị trường Việt Nam và khu vực, chuyển đổi số là một hành trình cần thực hiện cấp tốc để đáp ứng tốc độ xây dựng cơ sở vật chất, hạ tầng như hiện tại. Nhờ kinh nghiệm nhiều năm trong việc triển khai phần mềm quản thương mại cho các doanh nghiệp, 1C Việt Nam đã từng bước khắc phục được khó khăn ban đầu và đưa Thế Giới Nhà tiến gần hơn tới mục tiêu hoàn thiện chuyển đổi số, tăng trưởng doanh thu bền vững.
Chuyển đổi số đang len lỏi vào mọi ngóc ngách của đời sống, kinh tế, xã hội. Hiểu được lợi thế từ áp dụng công nghệ vào quản lý, Công ty Cổ phần Tôn mạ màu Fujiton (FUJITON JSC) tin tưởng lựa chọn ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp sản xuất 1C:Company Management trong quản lý.
Lĩnh vực hoạt động: Cơ khí - Chế tạo
FUJITON - CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG
1. Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Tôn mạ màu Fujiton là doanh nghiệp Việt Nam với vốn đầu tư của Nhật Bản, được thành lập năm 2011 tại khu công nghiệp Tiên Sơn - Bắc Ninh. Công ty xây dựng dây chuyền sản xuất với sản lượng 60,000 tấn/năm và cung cấp cho thị trường những sản phẩm chất lượng cao, nổi trội là dòng sản phẩm Fujiton Premium.
Nhu cầu của Fujiton là xây dựng và triển khai hệ thống quản trị tổng thể cho công ty sản xuất quy mô vừa ngay từ những ngày đầu để chuẩn hóa quy trình mà nhà đầu tư Nhật Bản đưa ra, quản lý khép kín, bảo mật thông tin – dữ liệu và giảm tải công sức con người trong các khâu quản lý, đặc biệt là khâu kế toán thuế.
2. Những khó khăn trong quy trình vận hành của công ty
Fujiton gặp 5 vấn đề lớn trước khi triển khai hệ thống phần mềm quản trị dành cho doanh nghiệp sản xuất: Khâu quản trị sản xuất gặp khó khăn với nhiều công đoạn gia công rời rạc, đặc biệt là khi áp dụng quy trình đến từ nhà đầu tư Nhật Bản
Khó xác định được giá thành kế hoạch trước mỗi đơn hàng và có tính đặc thù.
Yêu cầu quản trị chất lượng sản phẩm chặt chẽ theo tiêu chuẩn đến từ nhà đầu tư Nhật Bản.
Các khâu trước và sau sản xuất như Phân phối – Mua cung ứng quản lý vất vả do chưa có sự liên kết chặt chẽ, với nhiều bước trung gian do con người thực hiện.
Mất nhiều thời gian trong khâu kế toán thuế
3. 1C Việt Nam đồng hành cùng fujiton Việt Nam trong công cuộc chuyển đổi số
Giải pháp 1C Việt Nam cung cấp:
Triển khai hệ thống 1C:Simple ERP (là phiên bản trước đây của 1C:Company Management) tích hợp với phần mềm tài chính kế toán 1C:Financial & Accounting vừa phục vụ quản trị tổng thể cho doanh nghiệp sản xuất vừa đảm bảo nghiệp vụ kế toán thuế nhanh chóng và thuận tiện, tùy chỉnh với những yêu cầu đặc thù.
Lợi ích mang lại:
Minh bạch hóa quy trình sản xuất, áp dụng chính xác quy trình Nhật Bản từ khâu lên đơn hàng của khách cho đến khâu xuất kho - giao hàng
Quản lý vật tư, thành phẩm khoa học, quản lý theo lô giúp nhanh chóng tìm ra nguyên nhân khi thành phẩm không đạt nhu cầu
Tính toán nhu cầu vật tư, tính giá thành tự động, thực hiện dự phòng vật tư trong sản xuất
Tối ưu việc tính toán và quy trình báo giá
1C Việt Nam và Fujiton đã cùng nhau xây dựng và áp dụng hệ thống 1C:Company Management tích hợp với phần mềm kế toán tài chính 1C:Finance & Accounting) dành cho doanh nghiệp sản xuất, bao gồm:
9 phân hệ lõi ngay lập tức đáp ứng 80% nhu cầu quản trị doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là phân hệ Sản xuất với sản xuất theo công đoạn, khai báo BOM, tính toán nhu cầu vật tư, quản lý lịch biểu nguồn lực và liên kết tự động với đơn hàng của khách cũng như đơn mua vật tư
Tích hợp với 1C:Finance & Accounting giúp đơn giản hóa khâu kế toán thuế
Tùy chỉnh đặc thù theo quy trình và quy chuẩn của Nhật Bản
Để hội nhập và phát triển trong thời đại số 4.0, các doanh nghiệp Việt Nam đã gặp không ít những khó khăn trên con đường thay đổi và nắm bắt kiến thức về ứng dụng công nghệ hay chuyển đổi số quy trình vận hành, sản xuất. Công ty TNHH Phúc Lộc là một doanh nghiệp sản xuất và gia công chi tiết cơ khí với nhu cầu chuyển đổi số trong quy trình sản xuất, vận hành đã tin tưởng lựa chọn 1C:Company Management là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện để giảm thiểu mức chi phí và gia tăng hiệu quả quản trị, kinh doanh.
Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất cơ khí
PHÚC LỘC - CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG
1. Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Phúc Lộc (Phuc Loc Co.,ltd) được thành lập vào tháng 5 năm 2006 – tiền thân là cơ sở bế cuộn decal nhỏ tại Sóc Trăng – công ty chuyên sản xuất, in ấn, bế cuộn decal phục vụ cho tất cả các ngành công nghiệp thực phẩm, may mặc, điện tử,…
Là một trong những cơ sở sản xuất tem nhãn có mặt đầu tiên tại thị trường miền Tây – Việt Nam, Phúc Lộc luôn nỗ lực phát triển không ngừng cung cấp những sản phẩm có chất lượng cao và dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo nhằm mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng, cũng như đóng góp tích cực cho sự phát triển của ngành công nghiệp bao bì của Việt Nam.
Kể từ khi thành lập đến nay, Phúc Lộc đã không ngừng lớn mạnh và liên tục phát triển không chỉ về quy mô sản xuất, mà cả doanh số bán hàng. Để tiếp nối những thành công đó, đội ngũ ban lãnh đạo của công ty đã không ngừng tìm kiếm những giải pháp công nghệ để phát triển và mở rộng sản xuất không chỉ gói gọn trong ngành bao bì mà còn phát triển mạnh mẽ trong ngành cơ khí và cắt gọt kim loại mà còn phục vụ sản xuất cho các công ty thực phẩm.
Với phương châm là luôn đáp ứng được sản phẩm với chất lượng cao và giá thành tốt nhất cho các khách hàng, Công ty TNHH Phúc Lộc luôn nỗ lực tối ưu hóa mọi chi phí sản xuất, vận hành để có thể đáp ứng được mọi nhu cầu khắt khe nhất của khách hàng.
2. Những khó khăn trong quy trình vận hành của công ty
Trao đổi với 1C Việt Nam, đại diện Công ty TNHH Phúc Lộc cho biết doanh nghiệp gặp phải các vấn đề sau:
Đối với bộ phận sản xuất:
Chưa có hệ thống quản lý dây chuyền sản xuất: Là một doanh nghiệp sản xuất và phân phối số lượng chi tiết cơ khí lớn cho khu vực miền Nam - Việt Nam, Phúc Lộc gặp khó khăn trong việc quản lý, theo dõi quá trình sản xuất theo từng công đoạn cho từng đơn hàng. Hiện tại, công ty vẫn đang thực hiện sử dụng quy trình sản xuất một cách thủ công, dẫn tới nhiều sai sót trong quá trình quản lý các đơn hàng, đồng thời tốn nhiều thời gian theo dõi sát sao.
Nhà quản lý không theo dõi được năng suất lao động của từng công nhân để có thể nắm bắt hiệu suất làm việc và thời gian hoàn thành đơn hàng.
Đối với bộ phận nhân sự:
Là một doanh nghiệp sản xuất nên Phúc Lộc có nhiều cách tính lương cho công nhân như: Tính lương theo ca kíp, tính lương khoán theo đơn hàng,... Đây chính là điểm tạo nên nhiều khó khăn trong quá trình tính lương cho người lao động, dễ gây chậm trễ lương.
Đối với bộ phận kế toán:
Công tác kế toán thủ công mà doanh nghiệp đang áp dụng gây mất nhiều thời gian và đôi khi dẫn đến sai sót trong quá trình nhập liệu, làm báo cáo thu chi, quản lý dòng tiền cho doanh nghiệp.
Không lên được kế hoạch thu chi, mua hàng chính xác dẫn đến khó khăn trong quá trình kiểm kê hoặc tồn kho số lượng lớn.
Ngoài ra, quy trình của doanh nghiệp còn nhiều bất cập vì đang sử dụng những phương pháp thủ công, dẫn đến việc sai số trong việc tính doanh thu, chi phí. Chính vì vậy, doanh nghiệp rất mong muốn có thể xây dựng được một quy trình quản lý từ nhận đơn hàng từ khách đến lên kế hoạch sản xuất, tính toán thuê gia công để mua hàng, sau đó tiến hành sản xuất và bán hàng.
3. 1C Việt Nam đồng hành cùng Công ty TNHH Phúc Lộc trong công cuộc chuyển đổi số
Công ty TNHH Phúc Lộc sau một thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tính phù hợp với quy mô và tính chất doanh nghiệp, ban lãnh đạo công ty đã quyết định lựa chọn 1C Việt Nam là đơn vị triển khai giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp sản xuất 1C:Company Management để giúp tối ưu quy trình sản xuất, tiết kiệm tối đa chi phí và cải thiện hiệu suất làm việc.
Với việc đầu tư và triển khai giải pháp 1C:Company Management, Công ty TNHH Phúc Lộc đã có thể:
Đối với bộ phận sản xuất:
- Phần mềm giúp quản lý quy trình sản xuất hiệu quả bao gồm: Tự sản xuất và quy trình thuê gia công với nhà cung cấp ngoài, cung cấp các báo cáo quản trị về sản xuất, giá thành sản phẩm để nhà quản trị có kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
- Nắm bắt tình hình sản xuất và thời gian hoàn thành của các đơn hàng để tối ưu quy trình sản xuất trong doanh nghiệp.
Đối với bộ phận kế toán:
- Phần mềm đã hỗ trợ bộ phận kế toán của doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiểu quả cho quy trình thu mua nguyên vật liệu, quản lý tồn kho, kiểm kê hàng hóa xuất kho giúp đảm bảo cung ứng cho khách hàng.
- Giảm thiểu thời gian nhập liệu cho bộ phận kế toán, theo dõi công nợ phải thu phải trả và lên kế hoạch thu chi chỉ với những thao tác đơn giản trên phần mềm.
Đối với bộ phận mua hàng:
- Cung cấp công cụ tính toán nhu cầu nguyên vật liệu theo đúng định mức sản xuất cho doanh nghiệp để tránh phát sinh chi phí lưu kho và đảm bảo tối ưu chi phí sản xuất cho từng đơn hàng
Đối với bộ phận bán hàng:
- Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp lập đơn hàng, quản lý bán hàng, theo dõi doanh thu cho từng nhân viên kinh doanh và cung cấp các báo cáo quản trị về bán hàng cho nhà quản trị.
- Theo dõi quá trình vận chuyển đơn hàng, tránh trường hợp thất lạc hàng hóa và nắm bắt được thời gian giao hàng.
Đối với bộ phận nhân sự:
- Dễ dàng tính lương theo ca kíp, theo sản phẩm, lương khoán,...cho công nhân trong doanh nghiệp, đáp ứng việc trả lương đúng hạn, xuất báo cáo nhanh chóng, kịp thời cho các nhà quản lý.
- Nắm bắt được hiệu suất làm việc của nhân công để có những chính sách phúc lợi, khen thưởng, nhắc nhở phù hợp. Với tầm nhìn trở thành một doanh nghiệp sản xuất cơ khí cung cấp cho khách hàng trên toàn quốc, Công ty TNHH Phúc Lộc đã rất thành công trong áp dụng những giải pháp chuyển đổi số 1C:Company Management để nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí. Và khắc phục những vấn đề khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải.
Trên hành trình kinh doanh và phát triển, đặc biệt là trong kỷ nguyên số 4.0, các doanh nghiệp Việt Nam luôn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn trong công tác vận hành, quản lý. Công ty cổ phần sản xuất và thương mại VMC cũng là một trong số đó và là doanh nghiệp đang bắt đầu chuyển mình để thay đổi, hội nhập trong thời đại số hóa với giải pháp 1C:Company Management - Giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, khắc phục những vấn đề khó khăn mà doanh nghiêp đang gặp phải để tối ưu quy trình sản xuất, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.
Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất thuốc thú y
VMC - CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG
1. Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại VMC Việt Nam được thành lập từ năm 2004 tại Hà Nội, cung cấp trong đa ngành, như sản xuất thuốc Thú y, thuốc sát trùng, probiotics, phụ gia thức ăn cho ngành chăn nuôi Thú y và nuôi trồng thủy sản.
Với mục tiêu hoạt động để khách hàng có được sự tin cây, Công ty VMC Việt Nam luôn cam kết cung cấp và sản xuất những sản phẩm chất lượng cao và đóng góp tích cực vào thành công của trang trại chăn nuôi tại Việt Nam.
Tầm nhìn của doanh nghiệp là phụng sự và đóng góp cho sự phồn vinh của xã hội thông qua việc cung cấp những sản phẩm sáng tạo và an toàn, chính vì vậy VMC luôn muốn tối ưu quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành trong doanh nghiệp để có thực hiện được những sứ mệnh và tầm nhìn của công ty.
2. Những khó khăn trong quy trình vận hành của công ty
Là một doanh nghiệp sản xuất với những tính chất đặc thù, đại diện VMC Việt Nam đã chia sẻ với 1C Việt Nam về những vấn đề họ đang gặp phải như:
Đối với bộ phận sản xuất:
Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc ghi nhận được định mức sản xuất cho từng thành phần, quy cách của từng loại sản phẩm để đảm bảo giữ được chất lượng của từng lô thuốc khi sản xuất, đóng gói và vận chuyển.
VMC Việt Nam rất cần một giải pháp có thể quản lý quy trình sản xuất một cách tối ưu và hiệu quả từ bước lên lệnh sản xuất, tính toán nguyên vật liệu cần sử dụng dựa trên thông tin kỹ thuật, quy cách của sản phẩm và thông tin kỹ thuật của từng lô nguyên vật liệu được sử dụng đến việc tính toán ước tính giới hạn sử dụng nguyên liệu của từng lệnh sản xuất.
Đối với bộ phận nhân sự:
Doanh nghiệp áp dụng nhiều hình thức tính lương cho nhân viên theo đặc thù vận hành, sản xuất nên việc tính lương gặp nhiều khó khăn dễ gây nên tình trang chậm lương, sai lương.
Đối với bộ phận kế toán:
Việc theo dõi việc nhập, xuất hàng tồn kho theo 2 vài trò riêng biệt kế toán và bộ phận kho còn gặp nhiều bất cập, chưa có báo cáo đối chiếu sự sai lệch giữa kế toán và bộ phận kho và doanh nghiệp mong muốn bộ phận kho chỉ theo dõi và ghi nhận về số lượng các đơn hàng, sản phẩm.
Đối với bộ phận bán hàng:
Doanh nghiệp mong muốn có thể quản lý quy trình bán hàng một cách chi tiết từ ghi nhận đơn hàng của khách, giao hàng, nhận hàng bán bị trả lại và theo dõi công nợ.
3. 1C Việt Nam đồng hành cùng Công ty VMC Việt Nam trong công cuộc chuyển đổi số
Bằng việc nắm bắt được xu hướng thế giới, đồng thời qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tính phù hợp, ban lãnh đạo Công ty VMC Việt Nam đã quyết định lựa chọn 1C Việt Nam là đơn vị triển khai giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp sản xuất 1C:Company Management để khắc phục những vấn đề khó khăn của doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp đạt được mục tiêu hội nhập và phát triển bền vững.
Với việc đầu tư và triển khai giải pháp 1C:Company Management, Công ty VMC Việt Nam đã có thể:
Đối với bộ phận sản xuất:
- Phần mềm giúp doanh nghiệp xác định được định mức sản xuất cho từng thành phần, quy cách, giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp và giảm thiểu nguyên vật liệu tồn kho.
- Các bước từ lên lệnh sản xuất, tính toán nguyên vật liệu cần sử dụng, ước tính giới hạn sử dụng nguyên liệu của từng lệnh sản xuất đã được quản lý chặt chẽ, chi tiết thông qua phần mềm 1C:Company Management
Đối với bộ phận nhân sự:
- Tính lương theo đặc thù của doanh nghiệp để đáp ứng việc trả lương đúng hạn, xuất báo cáo nhanh chóng, kịp thời.
Đối với bộ phận kế toán:
- Phần mềm đã hỗ trợ bộ phận kế toán dõi việc nhập, xuất hàng tồn kho, tách riêng biệt nhiệm vụ của kế toán và bộ phận kho trong doanh nghiệp.
- Xuất báo cáo nhanh chóng, kịp thời dựa trên những số liệu thực và hỗ trợ xuất báo cáo đối chiếu sự sai lệch giữa kế toán và bộ phận kho.
- Theo dõi công nợ ngay trên phần mềm chỉ với vài thao tác đơn giản
Đối với bộ phận bán hàng: - Sau khi áp dụng phần mềm, VMC đã có thể quản lý quy trình bán hàng từ thời điểm ghi nhận đơn hàng của khách, tiến trình giao hàng,thời gian giao hàng, nhận hàng bán bị trả lại
- Nắm bắt được số lượng hàng còn trong kho để có những chiến lược, chính sách bán hàng hiệu quả, nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp.
Bằng việc áp dụng ứng dụng công nghệ hiện đại vào doanh nghiệp, Công ty VMC Việt Nam đã từng bước khắc phục hiệu quả những khó khăn cho doanh nghiệp trong bối cảnh số hóa và việc áp dụng 1C:Company Management cũng đã hỗ trợ VMC Việt Nam tốt ưu quy trình, kiểm soát tốt định mức sản xuất, giảm thiểu chi phí trong quá trình vận hành, sản xuất và nâng cao lợi thế cạnh tranh bền vững.
[Đóng]
NHẬN ƯU ĐÃI
GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG SỐ HIỆN ĐẠI
1C:Document Management
Đăng ký nhận ngay ưu đãi: 🔷GIẢM TỚI 20% chi phí dịch vụ tư vấn và triển khai 🔶GIẢM 10% CHI PHÍ DỊCH VỤ triển khai khi doanh nghiệp mua combo từ 2 giải pháp
Kết hợp Giải pháp Tài chính và Kế toán toàn diện cho doanh nghiệp 1C:Finance & Accounting